المادة (1) التعاريف:
یراد بالتعابير التالية المعاني المبينة إزاءها :
الْمُجْمِع : كلمة أصلها الاسم
مُجْمِعٌ) في صورة مفرد مذكر وجذرها )جمع وجذعها مجمع )
الجمع : مجامعُ
المَجْمَعُ : موضعُ الاجتماع
المَجْمَعُ: المجْتَمِعون
المَجْمَعُ :المُلْتَقى : ملتقاهما
مصطلحات
المجمع : ) الناس المجتمعون ، ومنه المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة , أي: المجتمعون للعناية بالعلوم الرياضية في الوطن العربي علميا )
المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة, تجمع علمي اكاديمي يضم مجموعة من اساتذة الجامعات العربية بتخصص علوم الرياضة بعيدا عن القومية والدين والمذهب .
المادة (2) اسم المجمع ومقرة:
يسمى هذه المجمع باسم (المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة ) و يكون مقره في( ) وله أن يفتح فروعا في كافة الدول العربية .
المادة (3) الغرض الرئيس للمجمع وأهدافه :
1. تشجيع التعاون العلمي بين الباحثين والاختصاصين والخبراء العرب المهتمين بعلوم الرياضة في جميع الجامعات العربية
2. تحقيق اهداف المجتمع في مجال المساعدة في تحسين اداء وجودة التعليم والبحث العلمي الرصين في كليات واقسام التربية البدنية وعلوم الرياضة .
3. دعم مشاركة الباحثين الشباب في المؤتمرات والندوات وورش العمل في المجال الرياضي وتشجيع ودعم براءات الاختراع .
4. دعم الاساتذة الرواد وتسهيل مشاركتهم في المؤتمرات والندوات والمحاضرات النوعية لما يمتلكونه من خبرة متراكمه في مجال علوم الرياضة
5. يعمل المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة على عقد مؤتمرات علمية وورش العمل والدورات التطويرية والتخصصية بشكل دوري من اجل نشر الافكار البحثية المتجددة للباحثين العرب وايجاد رؤى علمية مشتركة .
6. اصدار مجلة علمية دورية تهتم بنشر البحوث العلمية الرصينة . تمول ذاتيا من خلال الاجور الرمزية لنشر البحوث وتشكيل مجلس ادارة وهيئة تحرير لها من نخبة الاساتذة العرب في علوم الرياضة . والعمل على تهيئة كافة الظروف لدخولها ضمن مستوعبات البحث العلمي الدولي ( Scopes ) وتشجيع الباحثين والاساتذة في كليات واقسام التربية البدنية وعلوم الرياضة للنشر فيها .
7. يعمل المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة على نشر الثقافة الرياضية من خلال تشجيع عملية التأليف والنشر العلمي
8. ايجاد رؤى مشتركة للبرامج والمناهج الدراسية بما يناسب واقع كليات واقسام التربية البدنية وعلوم الرياضة . وعرض لتجارب العربية النجاحة في هذا المجال .
9. ايجاد اليه للتعاون العلمي بين المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة والمؤسسات البحثية والاكاديمية.
10. تقديم الاستشارات والخبرات واعداد البرامج العلمية حول تطوير اداء التعليم في كليات واقسام التربية الرياضية .
المادة (4) وسائل تحقيق أهداف المجمع :
1. اعداد الدراسات والابحاث الخاصة بتطوير الجانب العلمي في كليات واقسام التربية البدنية وعلوم الرياضة .
2. تنظيم المؤتمرات والندوات العلمية وورش العمل التي تساهم في تحقيق اهداف المجمع العلمي و بالتعاون مع المؤسسات الاكاديمية و البحثية العربية و الدولية.
3. اصدار مجلات دورية محكمة للمساهمة في تحقيق اهداف المجمع العلمي العربي في مجال النشر العلمي الرصين .
4. اقامة العلاقات العلمية والاكاديمية مع المؤسسات العلمية والاكاديمية المحلية و الدولية.
5. تقديم الدعم لأعضائها في مجال المشاركة في المؤتمرات العلمية ضمن اختصاص المجمع العلمي .
6. تقديم المشورة والدعم العلمي والفني للمؤسسات الاكاديمية الرياضية .
المادة (5) الشخصية المعنوية وأثارها:
أ. يكتسب المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة الشخصية المعنوية عند تسجيله لدى اتحاد الجامعات العربية .
ب . للمجمع العلمي العربي أن يمتلك الأموال والعقارات لتحقيق أغراضه .
ج. للمجمع العلمي العربي ان يمتلك حساب خاص في احد البنوك الرسمية .
المادة (6) العضوية وشروطها:
أولا: تقبل عضوية كل من:
أ. الاساتذة والاكاديميين العرب في جميع الجامعات العربية في تخصص علوم الرياضة ممن هم بلقب استاذ (بروفسور ) حصرا
ب . حاصل على شهادة الدكتوراه في مجال التربية البدنية وعلوم الرياضة .
ج. يلتزم بالنظام الداخلي للمجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة .
ء. يدفع بدل الانتماء البالغ ( ) وبدل تجديد الاشتراك السنوي البالغ ( ) عن كل عام.
هـ. يوقع على الاستمارة الخاصة بطلب الانتماء مع تقديم السيرة العلمية (CV )
ثانيا: تُعرض طلبات الانتماء على مجلس ادارة المجمع في أول اجتماع لها وتقرر بالأغلبية قبول الطلب أو رفضه مع ذكر الأسباب الموجبة في حالة الرفض، ويحق لمن تقرر رفض انتسابه للمجمع أن یعترض على ذلك لدى الهيئة العامة في أول اجتماع لها بعد الرفض، ويكون قرارها قطعیا.
المادة (7) زوال صفة العضوية:
تزول صفة العضوية في إحدى الحالات الآتية:
1. فقدان احد شروط العضوية بقرار من مجلس الادارة بأغلبية عدد أعضائها.
2. عدم تسديد الاشتراك لسنتين متتاليتين.
3. الاستقالة أو الوفاة أو الفصل بقرار يتخذه مجلس الادارة بأغلبية عدد أعضائها عند ارتكاب العضو مخالفة لأحكام القوانیين ذات العلاقة، أو لأحكام هذا النظام، أو قيامه بأعمال تؤدي إلى عرقلة أعمال المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة .
4. للعضو أن یستأنف القرار لدى الهيئة العامة عند أول اجتماع لها، ویعد قرارها نهائيا. ویكون الاستئناف خلال 30 ثلاثين یوماً من تاريخ تبليغه بالقرار، ویجرى تسجيله في سجل الواردة العائد للمجمع ویحفظ في ملفه الشخصي، ویعرض على الهيئة العامة عند اجتماعها.
المادة (8) الهيئة العامة:
1. تتكون الهیئة العامة للمجمع العلمي من الأعضاء الذین سددوا كامل بدلات اشتراكهم في المجمع العلمي .
2. یعتبر النصاب حاصلا بحضور أغلبية أعضاء الهيئة العامة أي النصف زائدا واحد , فان لم یكتمل النصاب فيؤجل الاجتماع لمدة أسبوع واحد، ویعد النصاب حاصلا عندئذ مهما كان عدد الحاضرين
3. تتخذ القرارات بأغلبية عدد الحاضرين، وعند التساوي یرجح الجانب الذي صوت له الرئیس مجلس الادارة .
المادة (9) الاجتماعات السنوية والاستثنائية للهيئة العامة:
1. تعقد الهيئة العامة اجتماعها السنوي خلال شهر شباط من كل عام
2. یجوز دعوة الهيئة العامة إلى اجتماعات استثنائية بناء على طلب مجلس الادارة أو رئيس مجلس الادارة ، وفي حالة استقالة مجلس الادارة أوغالبیة أعضائه ، يقوم رئيس مجلس الادارة بدعوة الهيئة العامة للاجتماع لانتخاب مجلس ادارة جديد تحت إشراف قضائية او قانونية مستقلة لتكمل المدة القانونية للهيئة السابقة المستقیله.
3. تجتمع الهيئة العامة في الموعد والمكان المعنین حضوريا او عن طريق وسائل الاتصال ويوثق الاجتماع بالصوت والصورة ، ویترأس الاجتماع رئيس مجلس ادارة المجمع العلمي ، وللهيئة العامة باعتبارها أعلى سلطة في المجمع العلمي ، وهي التي تضع سياستها العامة وتشرف على أنشطتها، ممارسة ما یلي:
أ- مناقشة التقرير العام للمجمع العلمي العربي وفروعه ان وجدت خلال المدة المنصرمة وتلاوة تقرير المدقق القانوني ومناقشة الوضع المالي للمجمع العلمي والتصديق علیه واعتماد الفترة المقبلة.
ب- بحث ومناقشة الاقتراحات المقدمة حول تحسين حالة المجمع العلمي العربي من الجوانب كافة.
ت- انتخاب مجلس الادارة الجديد مع مراعاة أحكام المادة ( 10 ) أدناه.
4. إذا حالت ظروف خاصة دون اجتماع الهیئة العامة في الموعد المحدد لانعقادها، فعلى مجلس الادارة أو من یحل محله قانونا، تعیین موعد جديد للاجتماع على أن یتم إشعار اتحاد الجامعات العربية بذلك.
المادة ( 10 ) مجلس ادارة المجمع العلمي:
1. يتألف مجلس ادارة المجمع العلمي من 15 عضوا نالوا أكثرية الأصوات في الانتخابات التي تجریها الهيئة العامة. ويتم اعتماد عضوين احتياط حسب الاصوات التي حصلوا عليها في الانتخابات المذكورة.
2. ينتخب مجلس ادارة المجمع العلمي من بین أعضائه رئيسا ونائبين للرئيس وامينا عاما وتكون المدة التي يقضونها وبقیة أعضاء مجلس الادارة في مناصبهم اربع سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة .
3. یشترط في عضو مجلس الادارة أن یكون من ذوي المؤهلات والنشاطات العلمية، وحاصل على شهادة الدكتوراه وبلقب علمي بدرجة ( بروفسور ) ولة خبرة علمية واكاديمية في المؤسسات التعليمية والرياضية .
4. يشرف على انتخابات مجلس ادارة المجمع العلمي العربي هيئة قضائية او قانونية مستقلة، ومجازة رسميا، تتالف من سبعة اعضاء، يتم تحديدها حسب الاصول من قبل الهيئة العامة ، والتي تدقق طلبات المرشحين لعضوية مجلس الادارة. وادارة الإجراءات الانتخابية على النحو الاتي:
أ- يجب ان يتم ارسال استمارات الترشيح من قبل الهيئة المشرفة على الانتخابات الى الاعضاء اصحاب حق التصويت لمجلس ادارة المجمع العلمي بموعد اقصاه عشرون يوما قبل اجتماع الهيئة العامة
ب- يمتلك اعضاء الهيئة العامة للمجمع العلمي ، الذين لهم حق التصويت، الحق في تقديم ترشيحاتهم.
ت- لا يمكن للمرشح ان يرشح لأكثر من منصب في مجلس الادارة
ث- يتم تقديم الترشيحات الى الهيئة المشرفة على الانتخابات بموعد أقصاه عشرة ايام من تاريخ اجتماع الهيئة العامة.
ج- تجري انتخابات اعضاء مجلس الادارة بطريقة الاقتراع السري لكل منصب.
ح- في حال وجود اكثر من مرشح لنفس المنصب في مجلس الادارة ، يفوز المرشح الذي يحصل على نسبة الاصوات الاعلى.
خ- .في حال وجود (مرشح أو مرشحة) واحد لمنصب في مجلس ادارة المجمع ، يفوز المرشح إذا حصل على نسبة أكثر من النصف (نصف+١) من مجموع الأصوات الصحيحة. وفي حال عدم حصول المرشح على النسبة المحددة، يتم تنظيم جولة ثانية من التصويت، وإذا فشل المرشح بعد هذه الجولة الثانية في تحقيق الأغلبية المطلوبة، يتم الغاء ترشيحه وتحديد موعد جديد وفقا لهذا النظام الداخلي لترشيح عضو آخر.
د- يتم تنظيم محضر انتخابي تودع نسخه منه الى اتحاد الجامعات العربية أما بالنسبة للفروع، فيشرف على الانتخابات السيد رئيس المجمع العلمي أو من یمثله و تخضع لنفس طريقة الانتخاب التي خضع لها اعضاء مجلس الادارة
5. يجتمع مجلس ادارة المجمع العلمي برئاسة الرئيس وبدعوة منه او من ينوب عنه من السادة نواب الرئيس مرة واحدة شهریا في الأقل لمناقشة الأمور المدرجة في جدول الأعمال المُعد من قبل الامين العام ، وتجوز المذاكرة في موضوع لم یدرج في الجدول إذا قرر مجلس الادارة ذلك، ویتم النصاب بحضور أكثرية أعضاء مجلس الادارة ، أي النصف زائد واحد، وعند تساوي الآراء، فيرجح الجانب الذي صوت فیه الرئيس.
6. یعتبر عضو مجلس الادارة مستقيلا منها في حالة عدم حضوره ثلاث جلسات متتالية أو ست جلسات متفرقة في السنة الواحدة وبدون عذر مشروع.
7. عند فقدان عضوية أي عضو من اعضاء مجلس الادارة للسبب المذكور أعلاه أو لأي سبب أخر، یحل فیها العضو الاحتياط الحائز على أعلى الأصوات.
8. یقال من عضویة مجلس الادارة بقرار تتخذه أغلبية أعضائها كل عضو یخالف نظام المجمع العلمي وأهدافها بان یعرقل أعماله أو یستغل صفته فیها.
المادة ( 11 ) وظائف مجلس ادارة المجمع العلمي :
إلى جانب أعمال مجلس الادارة المنصوص علیها في المادة (13) من القانون، يقوم مجلس ادارة المجمع العلمي بما یلي:
1. إدارة أمور المجمع العلمي الادارية والعلمية وشؤونه المالیة وتعیین العاملين فیه بصفة موظفين كالمحاسب وامين الصندوق ومراقبة أعمالهم والاستغناء عن خدماتهم وكل ما یتعلق بشؤونهم الأخرى.
2. البت في قبول أو رفض طلبات الانتماء إلى المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة.
3. تعیین شكل الهویة الممنوحة للأعضاء ومدة نفاذها.
4. تنظيم ميزانية المجمع العلمي على ضوء الايرادات الواردة من الاشتراكات او المنح او التبرعات وتنظيم خطة العمل السنوية وتقدیم ذلك إلى الهیئة العامة في اجتماعها العادي.
5. تنظيم تقرير ملم ومفصل عن الأعمال التي قام بها المجمع العلمي وفروعها وعرضه على الهیئة العامة.
6. اختيار الهيئات العاملة واللجان العلمية والادارية التابعة الى المجمع العلمي العربي من اجل انجاز عدد من المهام، كما يقوم مجلس الادارة بتحديد تشكيلة وسلطات ونطاق عمل هذه اللجان.
7. عدم اعطاء سلطة اتخاذ القرار الى هذه اللجان او اي من السلطات التي يتمتع بها مجلس ادارة المجمع العلمي
8. تعيين رؤساء واعضاء الهيئات العلمية العاملة واللجان وفقا لمقترحات اعضاء مجلس ادارة المجمع، حيث يقوم مجلس الادارة بمتابعة برامج عمل هذه الهيئات والمصادقة على تقارير ومقترحات تلك الهيئات.
9. تدقيق التقارير الإدارية والمالية للفروع وميزانيتها لضمان تنفيذ أغراض المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة .
10. مساعدة الفروع ماديا ومعنويا بقدر الإمكان بعد التأكد من حاجتها الفعلية.
11. منح المكافآت والهدايا النقدية والعینیة والتقديرات للأشخاص القائمون بتسییر أمور المجمع أو الذین يستعين بهم المجمع العلمي لأغراضه والمشاركة في أنشطته المختلفة أو أي جهة أخرى يرتئيها المجمع من غیر المذكورين في الفقرة ( 1) أعلاه.
12. إصدار التعلیمات التي تتعلق بأعمال المجمع العلمي والفروع المرتبطة بها وفقا للقوانین والأنظمة المرعیة ولما یشترط هذا النظام.
13. وضع التعليمات الخاصة بجوائز المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة لتشجيع الاساتذة والباحثين .
المادة ( 12 ) العقوبات:
1. لمجلس الادارة تشكيل لجنة انضباط على عضو الهيئة العامة الذي ارتكب اي مخالفة لأحكام هذا النظام و للجنة الانضباط رفع توصية لمجلس الادارة بفرض إحدى العقوبات الانضباطية الاتية:
أ. التنبيه
ب . الإنذار
ج . الفصل
2. للعضو حق الاعتراض على العقوبة التي فرضت علیه بعد تبليغه بها، لدى الهیئة العامة في أول اجتماع لها ویكون قرارها بهذا الشأن قطعیاً. ويراعى في ذلك أحكام الفقرة ( 4) من المادة ( 7) من هذا النظام.
المادة ( 13 ) الأعضاء التنفيذيون لمجلس ادارة المجمع العلمي:
1. الرئیس: هو المسؤول عن إدارة المجمع العلمي وتنفیذ المقررات التي تصدر من قبل مجلس ادارتة . ویشرف على أعماله وشؤونه العلمية و الإداریة والمالیة، ویدیر أمواله المنقولة والعقاریة وله أن ینیب أحد أعضاء مجلس الادارة عند غیاب نائب الرئیس للقیام بأي من هذه الأعمال وذلك بموافقة مجلس الادارة . كما یمثله في كافة معاملاته الرسمیة وأمام المحافل العلمية العربية والدولية والمحاكم والمجالس والدوائر وتوقیع العقود التي يقرها مجلس الادارة كالإیجار والاستئجار والمزایدات والمناقصات. كما یوقع على الصكوك مع أمین الصندوق بعد تدقیق أوراق الصرف المنظمة من قبل المحاسب الذي تستخدمه الجمعیة من غیر أعضائها.
2. نائب الاول للرئيس: یقوم بأعمال الرئیس عند غیابه، وله استعمال كافة الصلاحيات المخولة للرئیس بالاضافة الى المهام التالية :-
أ- الاشراف والمتابعة للتقارير الادارية والمالية والموظفين العاملين في المجمع ورفعها الى رئيس المجمع .
ب- الاشراف على السجلات الخاصة بالرقابة المالية .
ت- التواصل مع النائب الثاني لتنفيذ وادارة النشاطات العلمية والمؤتمرات وورش العمل .
ث- التنسيق مع رؤساء فروع الجمعية في الدول العربية .
ج- التواصل مع الامين العام لتنسيق عمل المجمع العلمي
ح- التنسيق مع اتحاد الجامعات العربية والجامعات والمؤسسات الرياضية العربية والدولية
خ- مسؤول عن ادارة العلاقات الخارجية للمجمع العلمي العربي
د- نشر الافكار والخطط المستقبلية والتعريف بأهداف ونشاطات المجمع العلمي عبر ارسال نشرات دورية الى الجامعات العربية والمؤسسات العلمية العربية والدولية .
3. النائب الثاني للرئيس : یقوم بأعمال الرئیس عند غيابه، وله استعمال كافة الصلاحيات المخولة للرئيس بالإضافة الى المهام التالية :-
أ- الاطلاع على جميع النشاطات العلمية وابداء الراي فيها وهل تصلح للتداول ام لا واتخاذ القرار بعد راي الرئيس والنائب الاول.
ب- متابعة تنفيذ المؤتمرات العلمية وورش العمل والدورات العلمية .
ت- متابعة المؤلفات العلمية الجديدة لأعضاء مجلس الادارة والهيئة العامة وتدقيقها قبل النشر وله الاستعانة بخبراء في جميع الاختصاصات .
ث- التنسيق مع اللجان العلمية في اعداد وتأليف الكتب لأعضاء لمجلس الادارة والهيئة العامة للمجمع العلمي .
ج- المتابعة والتنسيق مع جميع اعضاء الهيئة العامة وفروع المجمع العلمي حول اقامة الدورات وورش العمل العلمية للمجمع العلمي .
ح- الاشراف على عمل مجلة المجمع العلمي العربي والتنسيق مع مجلس ادارتها .
خ- الاشراف على الاجتماعات اللجان العلمية المبرمجة اذا كانت مباشرة او عبر وسائل الاتصال .
د- توثيق عمل اللجان العلمية من نشر المؤلفات والبحوث وبراءات الاختراع .
ذ- الاشراف على الجوائز العلمية السنوية التي يقيمها المجمع العلمي العربي في مجالات ( الكتب المؤلفة والبحوث العلمية والافكار الجديدة لتطوير عمل المؤسسات الرياضية وبراءات الاختراع )
4. الامين العام :يقوم بالواجبات التالية :-
أ- يرتبط عمل الامين العام بمكتب رئيس المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة ويكون حلقة الوصل بين عمل الرئيس والنواب .
ب- یشرف على الأمور التحریریة وتوقيعها وتدوين القرارات وحفظها
ت- یوقع على أوراق الدعوة لاجتماع الهيئة العامة ومجلس الادارة ویعد جدول الأعمال لها .
ث- ينسق مع النائب الاول لعقد الاجتماعات الدورية لمجلس الادارة وتنظيمها حضوريا او عبر وسائل الاتصال .
ج- يقوم بتبليغ اعضاء مجلس الادارة واعضاء الهيئة العامة بمواعيد الاجتماعات وجدول الاعمال .
ح- توثيق وحفظ جميع القرارات الصادرة من مجلس ادارة المجمع العلمي العربي .
خ- الاعلان عن المؤتمرات والندوات وورش العمل التي يقيمها المجمع العلمي عبر وسائل الاتصال او الاعلام .
د- توثيق اسماء وعناويين ووسائل الاتصال لأعضاء مجلس الادارة واعضاء الهيئة العامة والسير العلمية لهم وحفظها بسجلات خاصة .
ذ- توثيق وحفظ جميع المخاطبات الرسمية الصادرة والواردة للمجمع العلمي العربي
ر- الاشراف على تطبيق النظام الداخلي للمجمع العلمي .
ز- التنسيق مع الرئيس والنائب الاول والنائب الثاني فيما يخص عمل المخاطبات الرسمية لكل ما يتعلق بعمل المجمع العلمي .
س- عمل الورق والختم الرسمي للمجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة .
المادة ( 14 ) إیرادات المجمع العلمي العربي ومالیتها:
1. تتكون مالیة االمجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة من بدلات الانتماء والاشتراك ومُنَح الأفراد والمؤسسات والهیئات العلمیة والخیریة وإیراداته من ممتلكاته ومن بیع مطبوعاته ومن أنشطته العلمية اجور اشتراك المؤتمرات وورش العمل والدورات التدريبية ومن فوائد أمواله المودعة لدى المصارف.
2. تودع أموال المجمع العلمي العربي في أحد المصارف ویجوز الاحتفاظ بمبلغ قدره ( ) كحد أقصى في صندوق المجمع العلمي العربي للصرف منها على الأمور المتفرقة.
3. ینظم المحاسب أوراق وسجلات الأمور الحسابیة العائدة للمجمع العلمي وفق أحدث الطرق والأصول الحسابیة التي تعتمدها المؤسسات الرسمیة. ویجب أن یكون هذا المحاسب مكفولا بواسطة المصارف أو شركات التامین، على أن يتحمل المجمع العلمي العربي النفقات المترتبة على هذه الكفالة.
المادة ( 15 )مصروفات المجمع العلمي العري لعلوم الرياضة:
1. یجري الصرف من أموال المجمع العلمي العربي بعد مصادقة مجلس الادارة على الصرف، ویجوز لمجلس الادارة تخویل رئیسها القیام بالصرف ضمن مبلغ تعینه بقرار یصدر عنها بهذا الشأن في بدایة كل سنة مالیة على أن یتم إطلاع مجلس الادارة على هذا الصرف في الاجتماع الشهري وثبت اوجة الصرف في محضر اجتماع مجلس الادارة .
2. ینظم المحاسب جدولاً شهریاً یتضمن خلاصة بالمصروفات والواردات الفعلیة ویعرضه على مجلس الادارة .
المادة ( 16 )سجلات المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة:
يمسك المجمع العلمي العربي السجلات الآتیة:
1. سجل الأعضاء: ویدون فیه أسماء أعضاء المجمع العلمي العربي وعناوینهم وتواریخ میلادهم وتواریخ انتمائهم للمجمع وجنسیاتهم ومهنهم والقابهم العلمية وجهه عملهم وصورهم الشخصية وأیة معلومات أخرى يرتئیها مجلس الادارة بموجب القانون.
2. سجل الحسابات: وتدون فیه المدخولات والمصروفات حسب الطرق الحسابیة النظامیة.
3. سجل الأموال والأثاث والكتب: ویدون فیه كافة ما یعود للمجمع من أثاث وأموال منقولة وعقاریة مع إیضاح یحوي تاریخ الشراء والقیمة.
4. سجل الصادرة والواردة: تختم هذه السجلات بختم المجمع العلمي ویشرف الامين العام للمجمع على المحافظة علیها. ویسري هذا الموضوع على فروع الجمعیة.
5. سجل اجتماعات مجلس الادارة : ويدون فية جميع محاضر اجتماعات مجلس الادارة .
المادة ( 17 ) تعدیل النظام الداخلي:
یكون التعدیل والتبدیل اللذان یجریان على هذا النظام، كلاً أم جزءاً، بقرار تصدره الهیئة العامة بأغلبیة ثلثي الأعضاء الحاضرین وذلك بناء على اقتراح یرد إلى مجلس الادارة الذي يدرسة ويناقشة مع الطرف الذي قدمه، ثم تدعى الهیئة العامة للاجتماع لكي تنظر في تعدیل النظام وإقراره بالأسلوب المتقدم و المصادقة علیه.
المادة ( 18 ) كیفیة تشكیل فروع المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة في الدول العربية :
إذا تم تسجيل في أي دولة عربية خمسون عضواً فأكثر ممن یقیمون عادة فيها ، وتنطبق عليهم الشروط الواردة في للمادة (6) الفقرة (أ ) من النظام الداخلي فیجوز عندئذ تقدیم طلب لفتح فرع فيها . ویقدم هذا الطلب إلى مجلس الادارة , حیث تتم مناقشته من كافة الجوانب ویبلّغ مقدمو الطلب بالنتیجة. فإن كانت رفضاً، فینبغي أن تكون مشفوعة بالأسباب الموجبة. ویسري هذا الأمر أیضاً في حالة إرجاء النظر في الطلب. ویكون قرار مجلس الادارة بهذا الخصوص قطعیاً. ويتشكل مجلس الادارة للفرع عن طریق الانتخاب وتسري علیه نفس القواعد الواردة في هذا النظام.
المادة ( 19 )كیفیة إصدار التعلیمات :
لمجلس ادارة المجمع العلمي إصدار تعليمات لتوضيح تطبيق هذا النظام، وترسل صورة منها الى جميع اعضاء الهيئة الادارية والجهات ذات العلاقة وتنشر في وسائل الاعلام ووسائل التواصل الاجتماعي . .
المادة ( 20 )حل المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة :
1. للمجمع العلمي العربي حل نفسه بقرار یصدر من هیئته العامة بأغلبية ثلثي أعضائها.في حالة إذا خرج المجمع العلمي عن أهدافها أو أصبح عاجز عن تحقیق أغراضه ، ولمجلس الادارة حق الاعتراض على قرار الحل لدى محكمة التمییز خلال ثلاثین یوماً من تاریخ تبلغها بالقرار ویكون قرار المحكمة بهذا الشأن قطعیاً.
2. في حال وقف عمل المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة او حله ، يتم التعامل مع ممتلكات المجمع العلمي وفقا للقوانين المماثلة والانظمة المعمول بها في دولة المقر .
المادة (21 ) الاحكام النهائية
1. يجب التعامل مع التغييرات والتعديلات على هذا النظام الداخلي وفقا للمادة (٢٧ (والمادة (٤٧/٣ (من هذا النظام الداخلي.
2. تفسير النظام الداخلي هو من اختصاص الهيئة العامة للمجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة التي يجب ان تعتمد اي تعديلات تدخل على هذا النظام الداخلي وفقا لما جاء بالمادة (17) من النظام الداخلي .
3. اي لوائح خاصة او داخلية او وثائق يعتمدها المجمع العلمي العربي لعلوم الرياضة ، يجب ان يكون متوافقة مع الانظمة والقوانيين المشرعة في دولة المقر .
4. في حال وجود اي شك ضمنا او في تفسير هذه اللوائح الخاصة او الوثائق، او في حالة وجود تناقض بين هذه اللوائح الخاصة او الوثائق مع هذا النظام الداخلي، يؤخذ ويعتمد هذا النظام الداخلي
5. اي قضية تنشأ ولا يتناولها بنود هذا النظام الداخلي، تعالج وفقا لتقدير الهيئة العامة خلال اجتماع عام او استثنائي للهيئة العامة.
6. يجب تقديم هذا النظام الداخلي إلى السلطات المختصة في بلد المقر للتسجيل
7. . تمت المصادقة على هذا النظام الداخلي من قبل الهيئة العامة بتاريخ ( / / ) وينفذ من تاريخ نشره وسائل الاعلام .
ومن الله التوفيق